疫情影響下的雲端備份

受到疫情影響,企業遠端工作的需求在今年大增,這也推動企業更加積極進行雲端部署,將關鍵服務如檔案管理、資料備份、協作皆升級成雲端服務的架構。其中,公有雲因為便利性,成為企業在部署雲端解決方案時的直覺選擇。   根據研調機構Gartner日前一份分析報告,2020年全球公有雲服務市場規模將達到2,579億美元,較去年成長6.3 %,至2022年時,市場規模更將達到3,641億美元。 企業將服務放在公有雲上,確實能享有便利使用、按需付費、安全存放資料等優勢,不過公有雲卻無法百分之百確保資料的可用性,當服務發生異常時,就可能導致企業服務中斷、無法存取資料的狀況。例如8月中Google旗下包括Google Drive、Gmail等多項服務就無預警停機,導致全球許多用戶面臨無法存取雲端資料的困境。在這段期間,透過信件作為溝通管道的企業用戶,可能就在此期間承受難以估計的營收損失。   檢視備份策略「雞蛋不要放在同一個籃子裡」是不變的道理,上雲雖有好處,也別忽視潛在的風險,建議對於資料應用更加嚴謹的企業用戶,在投入雲端投資之前,需重新回頭審視自家的資料備份策略是否符合以下原則。   一、雲端服務的備份很重要:許多企業在部署備份方案時,僅備份 PC、虛擬機等裝置端資料,卻往往會忽略備份公有雲資料,以至於暴露在服務中斷的風險下。此外,由於目前雲端服務若碰到人為誤刪或是惡意刪除狀況,往往有版本和復原日期的限制,成為企業掌握資料的漏洞。建議企業應定時確認備份方案是否支援企業正在使用的公有雲服務與版本,也需要注意備份方案是否涵蓋所有服務資料,以免遺漏備份。   二、謹記備份321原則:企業隨時執行檔案備份,是保護公司資產的積極作為,建議企業在部署備份方案時,仍應採取「321原則」,也就是重要檔案必須保有三份備份,以兩種不同形式進行檔案存放,以及一份異地備份。因此,即便完整的備份公有雲資料,也還是建議要將最重要的一份資料留在本地端,透過如網路儲存伺服器(NAS)等裝置將資料做妥善的儲存管理,這樣即使是公有雲服務異常,或是資料遭到誤刪或遺失時,都能透過本地端的保護機制迅速的回復資料,保障企業資料安全無虞並確實掌握資料主權。   ActiveImage Protector的備份後複製功能,您可輕鬆簡單的通過網路傳送資料。不僅可將雲端資料傳送至地端NAS或FTP,還可將備份資料轉存至DropBox、Amazon S3、Google Drive、Azure Storage、OneDrive等其他雲端存儲位置。即使發生大規模災難或事故,備份資料本身也不會丟失。  
2021
July
26

3-2-1 備份原則,為企業進行資料系統的全面保護

在這個資訊當道時代,Data是企業最珍貴的資產,因此資料保護就顯得比以往更加重要。 從2017年開始爆發的網路攻擊:WannaCry勒索病毒,直到現在還不斷的變種。根據統計,該病毒於全球造成高達 40 億美元的商業損失。不僅包含資料損失部分,還包括後續引發的災難,如生產力損失 & 資料回復等成本。OS作業系統、軟體,甚至硬體都可以被取代,唯獨Data無法輕易取代或回復。目前雖然也有一些方法,可以復原遭勒索病毒加密的部分或全部資料,但這些方法不是代價昂貴(付贖金)、就是無法應付所有狀況。企業防範資料損失,最有效直接的做法就是做好備份。   備份為何重要?存在於任何裝置上儲存的資料,都應採取某種形式備份,無論是公司往來的客戶資料(CRM)、員工檔案或單純只是個人照片音樂等。當資料損失,產生影響最大的還是在企業方面,因為會連帶影響到企業的正常運行、生產銷售和提供服務。資料對於公司而言,是最珍貴的資產,理所當然應該盡最大努力來加以防護。備份就如同買保險一樣,能夠防範意外事件發生時,對公司造成的影響最小。而備份能夠確保企業在必要的時候可回復資料,降低對營運產收的衝擊。   企業應該多久應該備份一次?關於制定有效備份計畫,最重要就是決定多久備份一次。理想情況是,條件許可下盡量提高備份次數。許多企業一天只需備份一次即可(中小企業),但金融機構或是電商等資料更新頻繁,企業則應該提高備份頻率,一天備份多次。企業需要採取一些可定期自動備份軟體,來減輕管理者負擔。備份頻率也應視資料重要性而定。在時間和資源有限的情況下,企業應優先備份最重要檔案,如DB。而一些非關緊要資料和使用者個人檔案,就不需頻繁備份。   怎樣的備份作法才最有效?業界盛行且有效備份作法,就是所謂的「3-2-1 備份原則」。 >至少製作三份備份>將備份分別存放在兩種不同儲存媒體>至少一份放在異地保存   舉例來說,備份重要客戶的資料庫時: 原則1:至少要將資料庫備份檔案複製成三份原則2:分開存放在兩種不同儲存媒體。一份硬碟,兩份在外接裝置(USB-HDD or TAPE)上。原則3:則是將資料存放在其他地點(異地存放)。如此一來,避免因天災而造成資料損毀。目前常見的異地保存方法,如使用雲端備份,或是將資料副本存放在另外一個安全的地點( IDC機房或是分公司 )。 有鑑於每一種方法都有其優缺點,因此「3-2-1 備份原則」就顯得更加重要,因為它吸收了每種方法的優點,並且透過多重保障來降低各方法的缺點。   面對未來嚴峻挑戰 企業該如何因應?只要有適當的備份方案,許多案例中都是可以有效的預防降低損失。當資料成為企業生存命脈,企業就有必要視它列為首項要務。在世達先進服務的客戶群中,參考類備援架構,由Actiphy 公司出產 ActiveImageProtector(AIP) 軟體,符合「3-2-1 備份原則」,來為客戶進行資料系統的全面保護。 每年 3 月 31 日為所謂的「全球備份日」,這一天的設立就是為了提醒大家備份的重要性。備份不能只靠這一天,企業應該養成定期備份的習慣,才能確保永續營運。  
2021
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